HR-assistent

Ben jij die enthousiaste regeltante (of –oom) die het leuk vindt om de HR-administratie op rolletjes te laten lopen? Kom dan ons team versterken.

 

Even voorstellen

Wij zijn Cloud Innovations. Een innovatieve en jonge organisatie met Brabantse gezelligheid en een gedreven en enthousiast team. Wij ontwikkelen software, zoals het online boekhoudprogramma e-Boekhouden.nl en het aangifteprogramma Fiscaal-online.nl. Wij maken het met onze software mogelijk om complexe materie eenvoudig te maken voor héél veel gebruikers.

Vanwege het succes van onze labels, hebben wij een enorme groei doorgemaakt. Inmiddels telt onze gehele organisatie 45 medewerkers. De hoeveelheid werk voor HR is dus flink toegenomen. Daarom zijn we hard op zoek naar een collega, die ervoor gaat zorgen dat de afdeling HR zich ook een team mag gaan noemen met 2 medewerkers!

 

Wat ga jij doen?

In deze afwisselende en uitdagende functie, ben jij samen met je HR-collega verantwoordelijk voor een breed pakket aan HR- en facilitaire taken. Je wordt hoofdverantwoordelijk voor het recruitmentproces, de coördinatie van alle facilitaire zaken en ondersteunt daarnaast bij de HR-taken van je directe collega. Uiteraard vind jij het superleuk om je hierin vast te bijten, deze taken te structureren en de processen te optimaliseren.

Je wordt hét aanspreekpunt voor medewerkers als het gaat om hun werkplek, efficiënt werken of alles wat te maken heeft met het bedrijfspand. Jij bent een echte regelaar die zelf werk ziet liggen en direct oplossingen verzint. Verder ga jij het recruitmentproces nieuw leven inblazen en proactief op zoek naar nieuwe topcollega’s.

 

De taken die onder jouw verantwoordelijkheid gaan vallen zijn;

  • Recruitment personeel

opstellen van functieprofielen en vacatureteksten, plaatsen en updaten van vacatures op verschillende kanalen, werven van kandidaten

  • Administratief ondersteunen bij personeelszaken

verlofregistratie, ziekteverzuimregistratie, in-/door-/uitstroom personeel, personeelsdossiers

  • Attenties (laten) sturen bij verjaardagen en andere gelegenheden
  • Informeren van de werknemers en oplossen van problemen/verzoeken

over bijvoorbeeld; werkplek, parkeren, lunchen en overige facilitaire zaken

  • Inrichting van het bedrijfspand

efficiëntie inrichting bedrijfsruimtes, werkplekinrichting, interne verhuizingen/verbouwingen

  • Helpen bij de organisatie van BHV-activiteiten
  • Onderhouden contracten en coördinatie facilitaire zaken

nutsvoorzieningen, interieurverzorging, onderhoud pand, beveiliging, verhuurder

 

Hoe ziet je start er bij ons uit?

Uiteraard ga jij eerst even kennismaken met al je collega’s. Tijdens het uitgebreide inwerktraject leer je alle ins en outs kennen over onze organisatie, labels, teams en medewerkers. Ook zal je worden bijgepraat over de HR-plannen voor 2020, waarna je samen met je teamgenoot voor de uitvoering gaat zorgen.

Je krijgt de vrijheid om actief mee te denken over het optimaliseren van onze HR- en facilitaire processen. Hier word jij natuurlijk razend enthousiast van!

 

Wat vragen we van jou?

  • Jij bent communicatief vaardig en hebt een vlotte babbel
  • Jij bent een organisatietalent, kan snel schakelen en werkt supernauwkeurig
  • Je bent makkelijk in de omgang en hebt empathisch vermogen
  • Jij bent positief ingesteld (denkt in oplossingen en niet in problemen)
  • Jij hebt een proactieve en commerciële instelling
  • Je bent zelfstandig en ziet overal werk liggen, maar werkt ook goed in teamverband
  • Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je bent leergierig en wil je blijven ontwikkelen
  • Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur een relevante afgeronde opleiding)
  • Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar, waarvan in ieder geval de maandag

 

Wij bieden jou

  • Uiteraard een salaris dat marktconform is
  • Een goede pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding
  • Mogelijkheid tot het leasen van een fiets
  • Een fijne werkplek in een team met een zelfsturend karakter waar jouw creatieve ideeën meer dan welkom zijn
  • Regelmatig gezellige teamuitjes, borrels etc.
  • Een dagelijks goed verzorgde lunch
  • Een gezonde work-life balans met flexibele werktijden
  • Uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • Voldoende mogelijkheden voor ontwikkeling en opleidingen
  • En het belangrijkste… de allerleukste collega’s! Wij werken hard, maar wel met een geintje tussendoor We dagen je ook graag uit voor een potje tafelvoetbal.

 

Cloud Innovations is een groeiende organisatie, waarin wij het belangrijk vinden dat jij het naar je zin hebt. Tijdens de sollicitatieprocedure kijken wij niet alleen naar prachtige cv’s, maar ook of er voor de lange termijn een goede match is met de organisatie en collega’s.

Wij zullen er tijdens je inwerkperiode alles aan doen om je thuis te laten voelen en mocht je iets nodig hebben wat jouw functioneren, humeur of vitaliteit bevordert, dan regelen we dat gewoon!

 

Benieuwd naar ons team? Kijk eens op https://www.cloud-innovations.nl/over-ons

 

Interesse?

Ben je inmiddels overtuigd dat je deze kans niet kan laten liggen? Solliciteer dan nu en stuur jouw cv en motivatie naar vacatures@cloud-innovations.nl.

Voor vragen kun je contact opnemen met onze afdeling HR; Sylvia Daum 06-15 95 35 91.

 

 

Deel op social media